Mehr Durchsatz,
weniger Papierkram
Lieferantenanfragen, Begleitdokumente, Schichtberichte – Schreibarbeit, die den Betrieb ausbremst. Wir zeigen Ihrem Team, wie KI sie übernimmt, aus Ihren echten Daten.
Drei Dinge, die in Produktion & Logistik Zeit kosten
Lieferantenanfragen kosten jeden Tag Zeit
Angebote einholen, nachfassen, vergleichen – dieselben Mails an wechselnde Adressen, immer wieder von Hand.
Begleitpapiere müssen stimmen und sind reine Fleißarbeit
Lieferscheine, Datenblätter, Zollunterlagen – korrekt, vollständig, für jede Sendung aufs Neue.
Schichtberichte entstehen aus dem Gedächtnis
Was lief, was stockte, was übergeben wird – abends notiert statt sauber dokumentiert.
Dieselbe Arbeit, deutlich weniger Aufwand
| Aufgabe | Heute | Nach dem Kurs | Std./Woche |
|---|---|---|---|
| Lieferantenanfragen & Nachfassen | jede Anfrage einzeln getippt | Vorlagen und Serienentwürfe | 4 |
| Begleit- & Versanddokumente | Feld für Feld von Hand | aus Ihren Daten vorausgefüllt | 4 |
| Schicht- & Betriebsberichte | aus dem Gedächtnis abends notiert | aus Stichworten strukturiert | 3 |
| Angebote vergleichen | Tabellen selbst zusammengestellt | Kernzahlen automatisch gegenübergestellt | 2 |
| Interne Korrespondenz | jede Mail neu | Entwürfe auf Knopfdruck | 2 |
Lieferantenanfragen & Nachfassen
4 Std.Heute
jede Anfrage einzeln getippt
Nach dem Kurs
Vorlagen und Serienentwürfe
Begleit- & Versanddokumente
4 Std.Heute
Feld für Feld von Hand
Nach dem Kurs
aus Ihren Daten vorausgefüllt
Schicht- & Betriebsberichte
3 Std.Heute
aus dem Gedächtnis abends notiert
Nach dem Kurs
aus Stichworten strukturiert
Angebote vergleichen
2 Std.Heute
Tabellen selbst zusammengestellt
Nach dem Kurs
Kernzahlen automatisch gegenübergestellt
Interne Korrespondenz
2 Std.Heute
jede Mail neu
Nach dem Kurs
Entwürfe auf Knopfdruck
Die Stundenangaben schätzen den heutigen Aufwand für diese Aufgaben in einem kleinen Betrieb – die Zeit, an der wir ansetzen.
Was Ihr Betrieb mitnimmt
Kein abstraktes Wissen, sondern ein Werkzeug, das nach dem Kurs bei Ihnen bleibt und an Ihrem echten Arbeitsalltag ausgerichtet ist.
- Ein Assistent, der Lieferantenanfragen und Nachfassmails vorbereitet
- Begleit- und Versanddokumente aus Ihren Daten vorausgefüllt
- Schichtberichte aus kurzen Notizen statt aus dem Gedächtnis
- Klarheit, welche Betriebsdaten nicht in fremde KI-Dienste gehören
Acht Einheiten, ein durchgehender roter Faden
Gleiches Programm auf allen Seiten – acht Einheiten à vier Stunden über vier Wochen, zweimal pro Woche. Zwischen den Einheiten probieren die Teilnehmenden das Gelernte an der eigenen Arbeit aus und kommen mit einem Ergebnis zurück.
- Wie KI wirklich arbeitet – und wo sie sich irrt
- Prompting an Ihren eigenen Texten
- Was nicht in fremde Dienste darf: Datenschutz und AI Act, kurz und konkret
- Die Aufgabe jeder teilnehmenden Person wird aufgenommen
- Der Arbeitsprozess wird in einzelne Schritte zerlegt
- Wir bauen die Lösung an Ihren echten Daten
- Feinschliff an lebenden Fällen
- Was tun, wenn das System sich irrt
- Wie Sie das Ergebnis an Kolleginnen und Kollegen übergeben
- Ihr Plan für die nächsten Schritte
Ein Paket für Ihr Team – eine Aufgabe
Häufige Fragen aus Produktion & Logistik
Müssen wir dafür programmieren können?
Nein. Sie arbeiten mit denselben Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen. Wir zeigen, wie Sie sie für Anfragen, Papiere und Berichte einspannen – ohne eine Zeile Code.
Funktioniert das mit unserem ERP- oder Lagersystem?
Der Kurs setzt bei Ihren Texten und Daten an, nicht bei einem bestimmten System wie SAP. Was sich sinnvoll verbinden lässt, sehen wir uns an Ihrem Fall an.
Dürfen wir Betriebsdaten in solche Werkzeuge geben?
Genau das klären wir: welche Daten unbedenklich sind, welche Geschäftsgeheimnisse berühren, und wie Sie rechtssicher nach DSGVO und AI Act arbeiten. Das ist fester Bestandteil des Kurses.
Wir sind ein kleiner Betrieb – lohnt sich das Firmenpaket?
Bis etwa fünf Personen ist der offene Kurs meist günstiger, ab fünf das Firmenpaket. Für einzelne Mitarbeiter empfehlen wir den offenen Kurs.
Erzählen Sie uns Ihre Aufgabe
Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.
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