Wo die Zeit heute wirklich hingeht
Geschätzter Aufwand pro Woche in Office & Assistenz — heute
Sie lernen, Protokolle aus Notizen entstehen zu lassen
Im Kurs üben Sie an echten Besprechungen, wie aus kurz eingesprochenen oder notierten Kernpunkten ein strukturiertes Protokoll im gewohnten Format wird — und wie man es prüft, statt ihm blind zu vertrauen. Nicht Theorie über KI, sondern Ihr eigener Arbeitstag als Übungsmaterial.
Wichtig ist die Reihenfolge, die ebenfalls Teil des Kurses ist: Erst wird geklärt, welche Inhalte überhaupt in ein externes Werkzeug dürfen und welche nicht.
Sie üben es an Ihrer wiederkehrenden Korrespondenz
Terminanfragen, Standardauskünfte, Bestellbestätigungen — vieles folgt festen Mustern. Statt an generischen Tipps arbeitet der Kurs an Ihren echten E-Mails: Sie lernen, Entwürfe im gewohnten Ton zu erzeugen, und richten sich wiederverwendbare Textbausteine ein.
So entsteht kein fremdes Werkzeug, sondern eines, das Ihre Handschrift kennt — weil Sie es selbst aufgebaut haben.
Am Ende steht ein Ablauf, der bleibt
Die letzten Einheiten drehen sich um den Zusammenbau an Ihren echten Abläufen: ein Protokoll-Workflow aus Notizen, Vorlagen für wiederkehrende Korrespondenz und Bausteine für Organisation und Reisen. Sie gehen nicht mit Notizen aus dem Kurs, sondern mit einem funktionierenden Ablauf, den Sie eigenständig weiterführen.
So funktioniert das in der Praxis
- 1
Sie diktieren die Kernpunkte einer Besprechung oder E-Mail.
Kurz, in eigenen Worten.
- 2
Der Assistent strukturiert daraus Protokoll oder Antwort.
Im gewohnten Format, mit den relevanten Details bereits eingesetzt.
- 3
Sie prüfen einmal.
Eine kurze Kontrolle statt kompletter Neuformulierung.
- 4
Wiederkehrende Anfragen bekommen feste Textbausteine.
Terminanfragen, Standardauskunft, Bestellbestätigung — einmal gebaut, immer wieder nutzbar.
Eine Assistenz in einem kleinen Unternehmen brauchte für das Protokoll einer einstündigen Teambesprechung bisher rund 30 Minuten im Nachgang. Nach dem Kurs spricht sie die Kernpunkte direkt nach der Besprechung ein, ein selbst aufgebauter Ablauf strukturiert sie nach den üblichen Protokollpunkten. Aus 30 Minuten wurden rund 8.
Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung.
Was Ihr Team mitnimmt
- Vorlagen für wiederkehrende Korrespondenz
- Einen Protokoll-Workflow aus Notizen
- Textbausteine für Organisation und Reisen
- Klarheit zu Datenschutzfragen bei externen Werkzeugen
Alternativen im Vergleich
| Weg | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Allein mit ChatGPT & Co. ausprobieren | Kostenlos, sofort verfügbar | Kein fester Ablauf, jedes Mal neu angesetzt |
| Neue Bürosoftware einführen | Löst Organisation strukturell | Hoher Umstellungsaufwand, ersetzt nicht das Formulieren |
| Allgemeiner Produktivitäts-Onlinekurs | Günstig, flexibel | Generische Tipps statt Ihrer echten Abläufe |
| Avalix Firmenpaket | Arbeit an Ihren echten E-Mails und Protokollen, Werkzeug bleibt bei Ihnen | Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen |
Vorteil
Kostenlos, sofort verfügbar
Nachteil
Kein fester Ablauf, jedes Mal neu angesetzt
Vorteil
Löst Organisation strukturell
Nachteil
Hoher Umstellungsaufwand, ersetzt nicht das Formulieren
Vorteil
Günstig, flexibel
Nachteil
Generische Tipps statt Ihrer echten Abläufe
Vorteil
Arbeit an Ihren echten E-Mails und Protokollen, Werkzeug bleibt bei Ihnen
Nachteil
Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen
Kein Frontalvortrag über KI: In acht Einheiten à vier Stunden lernt und übt Ihr Team an den eigenen Daten — bis am Ende ein Werkzeug steht, das im Betrieb bleibt und das Ihr Team selbst weiterführt. Als Firmenpaket für Ihr Team (bis 6 Personen, 8.900 € netto) oder als Einzelplatz im offenen Kurs (1.900 € / Platz).
Muss ich technisch versiert sein?
Nein. Es werden bestehende Werkzeuge ohne Code genutzt — der Kurs setzt bei Ihren Texten und Abläufen an, nicht bei einer Programmiersprache.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Programmen?
Der Kurs setzt bei Ihren Texten und Abläufen an, nicht bei einem bestimmten Programm. Was Sie lernen, lässt sich mit den Werkzeugen nutzen, die Sie ohnehin einsetzen.
Was, wenn ich für mehrere Personen mit unterschiedlichen Vorlieben zuständig bin?
Sie bauen im Kurs mehrere Textbausteine parallel — je nach Person oder Situation wählen Sie den passenden aus.
Ersetzt das die persönliche Note in der Kommunikation?
Nein — der Assistent liefert den ersten Entwurf, die finale Formulierung und der persönliche Ton bleiben bei Ihnen.