Mehr Kunde,
weniger Doku
Briefings, Angebote, Reportings – die Arbeit rund um die eigentliche Arbeit. Wir zeigen Ihrem Team, wie KI sie übernimmt, damit mehr abrechenbare Zeit für Kunden bleibt.
Drei Dinge, die in Agenturen & Dienstleister Zeit kosten
Angebote schreiben statt Projekte machen
Jede Anfrage braucht ein durchdachtes Angebot – Leistungen, Umfang, Preis, jedes Mal neu formuliert.
Briefings kosten Zeit, bevor die Arbeit beginnt
Kundeninput sichten, ordnen, in ein klares Briefing bringen – bevor überhaupt jemand loslegt.
Reportings binden abrechenbare Stunden
Was wurde getan, was gebracht, wie geht es weiter – aufbereitet für jeden Kunden, jeden Monat.
Dieselbe Arbeit, deutlich weniger Aufwand
| Aufgabe | Heute | Nach dem Kurs | Std./Woche |
|---|---|---|---|
| Angebote & Kostenvoranschläge | jedes Angebot neu formuliert | aus Bausteinen und Leistungskatalog | 5 |
| Reportings & Statusberichte | jeden Monat neu getippt | aus Ihren Daten erzeugt | 4 |
| Briefings aufbereiten | Kundeninput selbst sortiert | strukturiert zusammengefasst | 3 |
| Konzept- & Textentwürfe | vom leeren Blatt | erste Entwürfe auf Knopfdruck | 3 |
| Kundenkorrespondenz | jede Mail neu | Vorlagen für Wiederkehrendes | 2 |
Angebote & Kostenvoranschläge
5 Std.Heute
jedes Angebot neu formuliert
Nach dem Kurs
aus Bausteinen und Leistungskatalog
Reportings & Statusberichte
4 Std.Heute
jeden Monat neu getippt
Nach dem Kurs
aus Ihren Daten erzeugt
Briefings aufbereiten
3 Std.Heute
Kundeninput selbst sortiert
Nach dem Kurs
strukturiert zusammengefasst
Konzept- & Textentwürfe
3 Std.Heute
vom leeren Blatt
Nach dem Kurs
erste Entwürfe auf Knopfdruck
Kundenkorrespondenz
2 Std.Heute
jede Mail neu
Nach dem Kurs
Vorlagen für Wiederkehrendes
Die Stundenangaben schätzen den heutigen Aufwand für diese Aufgaben in einer kleinen Agentur – die Zeit, an der wir ansetzen.
Was Ihr Betrieb mitnimmt
Kein abstraktes Wissen, sondern ein Werkzeug, das nach dem Kurs bei Ihnen bleibt und an Ihrem echten Arbeitsalltag ausgerichtet ist.
- Ein Assistent, der Angebote aus Ihrem Leistungskatalog entwirft
- Briefings und Reportings aus Rohmaterial in Minuten
- Erste Konzept- und Textentwürfe, die Sie nur noch schärfen
- Klarheit, welche Kundendaten nicht in fremde KI-Dienste dürfen
Acht Einheiten, ein durchgehender roter Faden
Gleiches Programm auf allen Seiten – acht Einheiten à vier Stunden über vier Wochen, zweimal pro Woche. Zwischen den Einheiten probieren die Teilnehmenden das Gelernte an der eigenen Arbeit aus und kommen mit einem Ergebnis zurück.
- Wie KI wirklich arbeitet – und wo sie sich irrt
- Prompting an Ihren eigenen Texten
- Was nicht in fremde Dienste darf: Datenschutz und AI Act, kurz und konkret
- Die Aufgabe jeder teilnehmenden Person wird aufgenommen
- Der Arbeitsprozess wird in einzelne Schritte zerlegt
- Wir bauen die Lösung an Ihren echten Daten
- Feinschliff an lebenden Fällen
- Was tun, wenn das System sich irrt
- Wie Sie das Ergebnis an Kolleginnen und Kollegen übergeben
- Ihr Plan für die nächsten Schritte
Ein Paket für Ihr Team – eine Aufgabe
Häufige Fragen aus Agenturen & Dienstleister
Müssen wir dafür programmieren können?
Nein. Sie arbeiten mit denselben Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen. Wir zeigen, wie Sie sie für Angebote, Briefings und Reportings einspannen – ohne eine Zeile Code.
Funktioniert das mit unseren Tools?
Der Kurs setzt bei Ihren Texten und Daten an, nicht bei einem bestimmten Projektmanagement-Tool. Was sich sinnvoll verbinden lässt, sehen wir uns an Ihrem Fall an.
Dürfen wir Kundendaten in solche Werkzeuge geben?
Genau das klären wir: welche Daten unbedenklich sind, welche unter NDA stehen, und wie Sie rechtssicher nach DSGVO und AI Act arbeiten. Das ist fester Bestandteil des Kurses.
Wir sind eine kleine Agentur – lohnt sich das Firmenpaket?
Bis etwa fünf Personen ist der offene Kurs meist günstiger, ab fünf das Firmenpaket. Für einzelne Mitarbeiter empfehlen wir den offenen Kurs.
Praxis-Ratgeber für Agenturen & Dienstleister
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Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.
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