Angebote und Briefings:
Kapazität für die eigentliche Arbeit

Angebote schreiben, Briefings aufsetzen, Reportings zusammenstellen — Arbeit, die abrechenbare Zeit frisst, ohne selbst abrechenbar zu sein. Statt sie auszulagern, lernt Ihr Team in acht Einheiten, KI an den eigenen Projekten einzusetzen, übt es an echten Briefings und Reports und geht mit einem Werkzeug heraus, das in der Agentur bleibt.

Das betrifft Sie als Agenturen & Dienstleister? Mehr zu Agenturen & Dienstleister →

Wo die Zeit heute wirklich hingeht

Geschätzter Aufwand pro Woche in einer kleinen Agentur — heute

Angebote & Kostenvoranschläge 5 h
Reportings & Statusberichte 4 h
Briefings aufbereiten 3 h
Konzept- & Textentwürfe 3 h
Kundenkorrespondenz 2 h
Summe, die der Kurs adressiert ≈ 17 Std. / Woche

Sie lernen, Angebote und Briefings aufzubauen

Im Kurs üben Ihre Mitarbeitenden an echten Projekten, wie aus wenigen Eckpunkten ein Angebots- oder Briefing-Entwurf in Ihrem Stil entsteht — Sie prüfen und schärfen nach, statt jedes Dokument bei null zu beginnen.

Geübt an Ihrem Kundenreporting

Wiederkehrende Reports aus Ihren Kennzahlen lassen sich strukturiert vorbereiten und in verständliche Zusammenfassungen bringen. Ihr Team richtet sich dafür einen wiederverwendbaren Ablauf ein — die Bewertung und Empfehlung bleiben bei Ihnen.

Am Ende freie Kapazität

Content-Varianten, Konzepttexte, Projekt-Mails: Am Ende steht ein Satz Vorlagen und ein Ablauf, den Ihr Team eigenständig weiterführt — und der Kapazität für die kreative, abrechenbare Arbeit freispielt.

So funktioniert das in der Praxis

  1. 1

    Sie erfassen die Eckpunkte eines Projekts.

    Aus dem Kickoff oder der Kundenanfrage.

  2. 2

    Der Assistent erzeugt einen Angebots- oder Briefing-Entwurf.

    In Struktur und Ton Ihrer Agentur.

  3. 3

    Sie schärfen nach und geben frei.

    Die inhaltliche Qualität bleibt in Ihrer Hand.

  4. 4

    Derselbe Ablauf trägt das Reporting.

    Wiederkehrende Reports auf Knopfdruck vorbereitet.

Eine kleine Agentur verbrachte pro Woche rund acht Stunden mit Angeboten, Briefings und Reportings. Nach dem Kurs baut das Team diese Dokumente aus Eckpunkten und eigenen Vorlagen auf und prüft nur noch. Aus acht Stunden wurden etwa drei — die frei gewordene Zeit fließt in abrechenbare Projektarbeit.

Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung.

Was Ihr Team mitnimmt

  • Ein Team, das KI an den eigenen Projekten sicher einsetzt
  • Selbst aufgebaute Vorlagen für Angebote und Briefings
  • Einen wiederverwendbaren Ablauf für das Kundenreporting
  • Mehr Kapazität für die kreative, abrechenbare Arbeit

Alternativen im Vergleich

Selbst per YouTube/Tutorials

Vorteil
Kostenlos

Nachteil
Keine Anbindung an Ihre Projekte und Kunden

Freelancer/Zusatzkraft

Vorteil
Entlastet kurzfristig

Nachteil
Laufende Kosten, Wissen bleibt nicht im Team

Allgemeiner Online-Kurs

Vorteil
Günstig, flexibel

Nachteil
Generische Beispiele statt Ihrer echten Projekte

Avalix Firmenpaket

Vorteil
Arbeit an Ihren echten Projekten, Werkzeug bleibt in der Agentur

Nachteil
Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen

Kein Frontalvortrag über KI: In acht Einheiten à vier Stunden lernt und übt Ihr Team an den eigenen Daten — bis am Ende ein Werkzeug steht, das im Betrieb bleibt und das Ihr Team selbst weiterführt. Als Firmenpaket für Ihr Team (bis 6 Personen, 8.900 € netto) oder als Einzelplatz im offenen Kurs (1.900 € / Platz).

Ersetzt das unsere kreative Arbeit?

Nein — im Gegenteil. KI übernimmt die wiederkehrende Fleißarbeit an Angeboten und Reports; die freigewordene Zeit fließt in Kreation und Strategie. Die inhaltliche Qualität bleibt bei Ihrem Team.

Dürfen wir Kundendaten in solche Werkzeuge geben?

Genau das klären wir: welche Daten unbedenklich sind, welche unter NDA stehen, und wie Sie rechtssicher nach DSGVO und AI Act arbeiten. Das ist fester Bestandteil des Kurses.

Erzählen Sie uns Ihre Aufgabe

Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.