Mehr Zeit für
Patienten
Terminorganisation, Dokumentation, immer gleiche Patientenfragen – Verwaltung, die von der Behandlung abgeht. Wir zeigen Ordination und Team, wie KI sie übernimmt – mit klaren Regeln zu Datenschutz und Verschwiegenheit.
Drei Dinge, die in Ordinationen & Gesundheit Zeit kosten
Das Telefon klingelt, während Sie behandeln
Termine, Verschiebungen, Erinnerungen, Rezeptwünsche – die Rezeption kommt zwischen den Patienten kaum hinterher.
Dokumentation läuft der Behandlung hinterher
Befunde, Verläufe, Briefe an Kollegen – abends nachgetragen statt zwischen den Patienten erledigt.
Dieselben Patientenfragen, jeden Tag neu beantwortet
Vorbereitung, Nachsorge, Öffnungszeiten – Auskünfte, die immer gleich sind und trotzdem Zeit kosten.
Dieselbe Arbeit, deutlich weniger Aufwand
| Aufgabe | Heute | Nach dem Kurs | Std./Woche |
|---|---|---|---|
| Terminorganisation & Erinnerungen | von Hand telefoniert und notiert | Vorlagen und Textbausteine, schneller abgewickelt | 4 |
| Dokumentation & Arztbriefe | abends aus dem Gedächtnis nachgetragen | aus Stichworten strukturiert entworfen | 4 |
| Patientenauskünfte | jede Frage einzeln beantwortet | Vorlagen für die häufigsten Fragen | 3 |
| Aufklärungs- & Infotexte | selbst geschrieben oder veraltet | verständlich formuliert und aktuell gehalten | 2 |
| Korrespondenz mit Kollegen & Kassen | jedes Schreiben neu | Entwürfe auf Basis Ihrer Muster | 2 |
Terminorganisation & Erinnerungen
4 Std.Heute
von Hand telefoniert und notiert
Nach dem Kurs
Vorlagen und Textbausteine, schneller abgewickelt
Dokumentation & Arztbriefe
4 Std.Heute
abends aus dem Gedächtnis nachgetragen
Nach dem Kurs
aus Stichworten strukturiert entworfen
Patientenauskünfte
3 Std.Heute
jede Frage einzeln beantwortet
Nach dem Kurs
Vorlagen für die häufigsten Fragen
Aufklärungs- & Infotexte
2 Std.Heute
selbst geschrieben oder veraltet
Nach dem Kurs
verständlich formuliert und aktuell gehalten
Korrespondenz mit Kollegen & Kassen
2 Std.Heute
jedes Schreiben neu
Nach dem Kurs
Entwürfe auf Basis Ihrer Muster
Die Stundenangaben schätzen den heutigen Aufwand für diese Aufgaben in einer kleinen Ordination – die Zeit, an der wir ansetzen.
Was Ihr Betrieb mitnimmt
Kein abstraktes Wissen, sondern ein Werkzeug, das nach dem Kurs bei Ihnen bleibt und an Ihrem echten Arbeitsalltag ausgerichtet ist.
- Vorlagen und Textbausteine, die Rezeption und Ordination entlasten
- Arztbriefe und Dokumentation aus kurzen Notizen entworfen
- Verständliche Patienteninformationen in Minuten
- Klare Regeln, welche Patientendaten niemals in fremde Dienste dürfen
Acht Einheiten, ein durchgehender roter Faden
Gleiches Programm auf allen Seiten – acht Einheiten à vier Stunden über vier Wochen, zweimal pro Woche. Zwischen den Einheiten probieren die Teilnehmenden das Gelernte an der eigenen Arbeit aus und kommen mit einem Ergebnis zurück.
- Wie KI wirklich arbeitet – und wo sie sich irrt
- Prompting an Ihren eigenen Texten
- Was nicht in fremde Dienste darf: Datenschutz und AI Act, kurz und konkret
- Die Aufgabe jeder teilnehmenden Person wird aufgenommen
- Der Arbeitsprozess wird in einzelne Schritte zerlegt
- Wir bauen die Lösung an Ihren echten Daten
- Feinschliff an lebenden Fällen
- Was tun, wenn das System sich irrt
- Wie Sie das Ergebnis an Kolleginnen und Kollegen übergeben
- Ihr Plan für die nächsten Schritte
Ein Paket für Ihr Team – eine Aufgabe
Häufige Fragen aus Ordinationen & Gesundheit
Müssen wir dafür programmieren können?
Nein. Sie arbeiten mit denselben Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen. Wir zeigen, wie Sie sie für Organisation, Dokumentation und Auskünfte einspannen – ohne eine Zeile Code.
Patientendaten – ist das datenschutzrechtlich überhaupt zulässig?
Das ist der heikelste Punkt, und deshalb ein fester Kursteil: welche Werkzeuge DSGVO-konform sind, welche Daten anonymisiert oder gar nicht verarbeitet werden dürfen. AI Act und ärztliche Verschwiegenheit inklusive.
Funktioniert das mit unserer Ordinationssoftware?
Der Kurs setzt bei Ihren Texten an, nicht bei einem bestimmten Programm. Was sich sinnvoll verbinden lässt, sehen wir uns an Ihrem Fall an.
Wir sind eine kleine Ordination – lohnt sich das Firmenpaket?
Bis etwa fünf Personen ist der offene Kurs meist günstiger, ab fünf das Firmenpaket. Für einzelne Mitarbeiter empfehlen wir den offenen Kurs.
Erzählen Sie uns Ihre Aufgabe
Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.
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