Mehr Mandat,
weniger Aktenarbeit
Eingangspost sichten, Mandantenbriefe entwerfen, im eigenen Archiv suchen – Textarbeit, die Fachkräfte bindet. Wir zeigen Ihrer Kanzlei, wie KI sie übernimmt – mit klaren Regeln zu Verschwiegenheit und Datenschutz.
Drei Dinge, die in Steuerberatung & Kanzleien Zeit kosten
Eingangsdokumente sichten kostet Fachkraftzeit
Bescheide, Verträge, Belege – jemand muss lesen, einordnen und das Wesentliche herausziehen, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
Jeder Mandantenbrief beginnt beim weißen Blatt
Erläuterungen, Fristen, Standardauskünfte – fachlich gleich, jedes Mal neu formuliert.
Das Wissen liegt im eigenen Archiv – und ist schwer zu finden
Frühere Fälle, Vorlagen, Schriftsätze: die Antwort existiert, nur das Suchen dauert.
Dieselbe Arbeit, deutlich weniger Aufwand
| Aufgabe | Heute | Nach dem Kurs | Std./Woche |
|---|---|---|---|
| Eingangsdokumente sichten | Seite für Seite selbst gelesen | Kernpunkte und Fristen zusammengefasst | 5 |
| Mandantenbriefe & Auskünfte | jedes Schreiben neu formuliert | Entwürfe aus Ihren Textbausteinen | 4 |
| Suche im eigenen Archiv | manuell durch Ordner und Fälle | gezielte Antwort aus Ihren Unterlagen | 3 |
| Aktenvermerke & Protokolle | nachträglich abgetippt | aus Notizen strukturiert | 2 |
| Standardschriftsätze | Vorlage suchen und anpassen | Entwurf auf Basis Ihrer Muster | 2 |
Eingangsdokumente sichten
5 Std.Heute
Seite für Seite selbst gelesen
Nach dem Kurs
Kernpunkte und Fristen zusammengefasst
Mandantenbriefe & Auskünfte
4 Std.Heute
jedes Schreiben neu formuliert
Nach dem Kurs
Entwürfe aus Ihren Textbausteinen
Suche im eigenen Archiv
3 Std.Heute
manuell durch Ordner und Fälle
Nach dem Kurs
gezielte Antwort aus Ihren Unterlagen
Aktenvermerke & Protokolle
2 Std.Heute
nachträglich abgetippt
Nach dem Kurs
aus Notizen strukturiert
Standardschriftsätze
2 Std.Heute
Vorlage suchen und anpassen
Nach dem Kurs
Entwurf auf Basis Ihrer Muster
Die Stundenangaben schätzen den heutigen Aufwand für diese Aufgaben in einer kleinen Kanzlei – die Zeit, an der wir ansetzen.
Was Ihr Betrieb mitnimmt
Kein abstraktes Wissen, sondern ein Werkzeug, das nach dem Kurs bei Ihnen bleibt und an Ihrem echten Arbeitsalltag ausgerichtet ist.
- Ein Assistent, der Mandantenbriefe aus Ihren Textbausteinen entwirft
- Schnelles Erfassen langer Dokumente mit Fristen und Kernpunkten
- Gezielte Suche in Ihrem eigenen Archiv statt Ordner für Ordner
- Klare Regeln, welche Mandantendaten die Kanzlei nie extern verarbeitet
Acht Einheiten, ein durchgehender roter Faden
Gleiches Programm auf allen Seiten – acht Einheiten à vier Stunden über vier Wochen, zweimal pro Woche. Zwischen den Einheiten probieren die Teilnehmenden das Gelernte an der eigenen Arbeit aus und kommen mit einem Ergebnis zurück.
- Wie KI wirklich arbeitet – und wo sie sich irrt
- Prompting an Ihren eigenen Texten
- Was nicht in fremde Dienste darf: Datenschutz und AI Act, kurz und konkret
- Die Aufgabe jeder teilnehmenden Person wird aufgenommen
- Der Arbeitsprozess wird in einzelne Schritte zerlegt
- Wir bauen die Lösung an Ihren echten Daten
- Feinschliff an lebenden Fällen
- Was tun, wenn das System sich irrt
- Wie Sie das Ergebnis an Kolleginnen und Kollegen übergeben
- Ihr Plan für die nächsten Schritte
Ein Paket für Ihr Team – eine Aufgabe
Häufige Fragen aus Steuerberatung & Kanzleien
Müssen wir dafür programmieren können?
Nein. Sie arbeiten mit denselben Werkzeugen, die Sie ohnehin am Rechner nutzen. Wir zeigen, wie Sie sie für Dokumente, Briefe und Recherche einspannen – ohne eine Zeile Code.
Verschwiegenheit und Mandantendaten – dürfen die überhaupt in KI?
Das ist der heikelste Punkt, und deshalb ein fester Kursteil: welche Werkzeuge DSGVO-konform arbeiten, welche Daten anonymisiert werden müssen und was gar nicht extern darf. AI Act und Berufsrecht inklusive.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
Der Kurs setzt bei Ihren Texten und Dokumenten an, nicht bei einem bestimmten Programm wie DATEV oder BMD. Was sich sinnvoll verbinden lässt, sehen wir uns an Ihrem Fall an.
Wir sind eine kleine Kanzlei – lohnt sich das Firmenpaket?
Bis etwa fünf Personen ist der offene Kurs meist günstiger, ab fünf das Firmenpaket. Für einzelne Mitarbeiter empfehlen wir den offenen Kurs.
Erzählen Sie uns Ihre Aufgabe
Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.
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