Wo die Zeit heute wirklich hingeht
Geschätzter Aufwand pro Woche in einer kleinen Kanzlei — heute
Sie lernen, Eingangsdokumente in Minuten zu sichten
Im Kurs üben Ihre Mitarbeitenden an echten Belegen und Bescheiden, wie sie sich die Kernpunkte, Fristen und Beträge zuverlässig zusammenfassen lassen — und wie man das Ergebnis prüft, statt ihm blind zu vertrauen. Nicht Theorie über KI, sondern die eigene Arbeit als Übungsmaterial.
Wichtig ist die Reihenfolge, die ebenfalls Teil des Kurses ist: Erst wird geklärt, welche Unterlagen überhaupt in ein externes Werkzeug dürfen und welche nicht.
Sie üben es an Ihren eigenen Textbausteinen
Ein großer Teil der Korrespondenz folgt wiederkehrenden Mustern. Statt an einem generischen Beispiel arbeitet der Kurs an Ihren echten Schreiben: Ihr Team lernt, Entwürfe im Ton der Kanzlei zu erzeugen, und richtet sich dabei einen wiederverwendbaren Baustein ein.
So entsteht kein fremdes Werkzeug, sondern eines, das Ihre Handschrift kennt — weil Sie es selbst aufgebaut haben.
Am Ende steht ein Ergebnis, das bleibt
Die letzten Einheiten drehen sich um den Zusammenbau an Ihren echten Daten: ein Assistent für die Archivsuche, geprüfte Vorlagen, ein klarer Ablauf. Sie gehen nicht mit Notizen aus dem Kurs, sondern mit einem funktionierenden Werkzeug, das Ihr Team eigenständig weiterführt.
So funktioniert das in der Praxis
- 1
Ein Beleg oder Bescheid landet im Posteingang.
Wie bisher — kein neuer Kanal, kein neues System.
- 2
Der Assistent fasst Kernpunkte, Fristen und Beträge zusammen.
In der Form, die Ihre Kanzlei ohnehin verwendet.
- 3
Sie prüfen die Zusammenfassung.
Eine kurze Kontrolle statt vollständigem Selbstlesen jeder Seite.
- 4
Fristen und Aufgaben wandern in Ihren Ablauf.
Nichts geht unter, nichts wird abends nachgetragen.
Eine Kanzlei mit sechs Mitarbeitenden brauchte für ein Standardschreiben an einen Mandanten zu fehlenden Unterlagen bisher rund 15 Minuten — jedes Mal neu formuliert. Nach dem Kurs gibt die zuständige Person die fehlenden Punkte ein, ein selbst aufgebauter Assistent entwirft das Schreiben im gewohnten Kanzleistil. Aus 15 Minuten wurden rund 3.
Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung.
Was Ihr Team mitnimmt
- Ein Team, das KI an den eigenen Fällen sicher einsetzt — nicht nur „gehört hat"
- Einen selbst aufgebauten Assistenten für Dokumentsichtung und Archivsuche
- Geprüfte Textbausteine für die häufigsten Mandantenschreiben
- Eine klare Regel, welche Daten DSGVO- und AI-Act-konform in externe Dienste dürfen
Alternativen im Vergleich
| Weg | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Selbst per YouTube/Tutorials | Kostenlos | Keine Anbindung an Ihre Fälle, keine DSGVO-Anleitung |
| Externes Beratungsunternehmen | Schnell ein fertiges Ergebnis | Setzt oft ein bestimmtes System voraus, teuer in der Wartung |
| Allgemeiner Online-Kurs | Günstig, flexibel | Generische Beispiele statt Ihrer echten Mandate |
| Avalix Firmenpaket | Arbeit an Ihren echten Fällen, Werkzeug bleibt in der Kanzlei | Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen |
Vorteil
Kostenlos
Nachteil
Keine Anbindung an Ihre Fälle, keine DSGVO-Anleitung
Vorteil
Schnell ein fertiges Ergebnis
Nachteil
Setzt oft ein bestimmtes System voraus, teuer in der Wartung
Vorteil
Günstig, flexibel
Nachteil
Generische Beispiele statt Ihrer echten Mandate
Vorteil
Arbeit an Ihren echten Fällen, Werkzeug bleibt in der Kanzlei
Nachteil
Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen
Kein Frontalvortrag über KI: In acht Einheiten à vier Stunden lernt und übt Ihr Team an den eigenen Daten — bis am Ende ein Werkzeug steht, das im Betrieb bleibt und das Ihr Team selbst weiterführt. Als Firmenpaket für Ihr Team (bis 6 Personen, 8.900 € netto) oder als Einzelplatz im offenen Kurs (1.900 € / Platz).
Ist das mit der Verschwiegenheitspflicht und der DSGVO vereinbar?
Genau das lernen Sie im Kurs: welche Unterlagen unbedenklich sind, welche der Verschwiegenheit unterliegen und wie Sie rechtssicher nach DSGVO und AI Act arbeiten. Sensible Mandantendaten gehören nicht ungeprüft in externe Dienste — die passende Vorgehensweise ist Teil des Programms.
Müssen wir dafür programmieren oder neue Software kaufen?
Nein. Der Kurs setzt bei Ihren Texten und Dokumenten an, nicht bei einer bestimmten Kanzleisoftware. Sie arbeiten mit Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen können — ohne eine Zeile Code.
Ersetzt das die fachliche Prüfung durch die Steuerberaterin oder den Steuerberater?
Nein — der Assistent entwirft und strukturiert, die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt vollständig bei Ihnen.
Wie gehen wir mit Mandanten um, die Bedenken gegenüber KI in der Kanzlei haben?
Der Kurs zeigt auch, wie Sie transparent kommunizieren, wo KI unterstützt und wo ausschließlich Menschen entscheiden.