Gästeanfragen ohne Abendarbeit:
Antworten im Ton Ihres Hauses

Bewertungen beantworten, Gästeanfragen tippen, Speisekarten aktuell halten — vieles davon passiert spätabends, wenn der Betrieb längst genug hatte. Der Weg ist keine Software, die Ihre Gäste betreut, sondern eine Fähigkeit: In acht Einheiten lernt Ihr Team, KI an den echten Anfragen Ihres Hauses einzusetzen, übt es an Ihren eigenen Texten und geht mit fertigen Vorlagen heraus, die im Betrieb bleiben.

Das betrifft Sie als Hotellerie & Gastronomie? Mehr zu Hotellerie & Gastronomie →

Wo die Zeit heute wirklich hingeht

Geschätzter Aufwand pro Woche in einem kleinen Hotel- oder Gastrobetrieb — heute

Bewertungen beantworten 4 h
Buchungs- & Gästeanfragen 4 h
Speise- & Getränkekarten 3 h
Dienst- & Schichtpläne 3 h
Social Media & Aushänge 2 h
Summe, die der Kurs adressiert ≈ 16 Std. / Woche

Sie lernen, Bewertungen persönlich zu beantworten

Im Kurs üben Ihre Mitarbeitenden an echten Google- und Booking-Bewertungen, wie ein persönlicher Antwortentwurf im Ton Ihres Hauses entsteht — statt jede Antwort von Grund auf neu zu formulieren. Sie prüfen und veröffentlichen.

Geübt an Ihren Gäste- und Buchungsanfragen

Für die häufigsten Anfragen — Verfügbarkeit, Zusatzwünsche, Anreise — richtet Ihr Team wiederverwendbare Vorlagen ein, auch mehrsprachig. Die erste Antwort geht in Minuten raus, nicht erst am nächsten Morgen.

Am Ende Vorlagen, die im Haus bleiben

Speise- und Getränkekarten, Aushänge, Social-Media-Texte: Am Ende steht ein Satz geprüfter Vorlagen und ein Ablauf, den Ihr Team eigenständig weiterführt — kein Wissen, das nach dem Kurs verblasst.

So funktioniert das in der Praxis

  1. 1

    Eine Anfrage oder Bewertung kommt herein.

    Per Mail, über das Portal oder als Google-Rezension.

  2. 2

    Der Assistent schlägt einen Entwurf im Ton Ihres Hauses vor.

    Bei Bedarf gleich in mehreren Sprachen.

  3. 3

    Sie prüfen und passen an.

    Eine kurze Kontrolle statt kompletter Neuformulierung.

  4. 4

    Antwort raus — schnell und persönlich.

    Auch in der Hauptsaison.

Ein kleiner Hotelbetrieb wendete pro Woche rund fünf Stunden für Bewertungen und wiederkehrende Gästeanfragen auf — oft am späten Abend. Nach dem Kurs beantwortet das Team die häufigsten Fälle über selbst eingerichtete Vorlagen und prüft nur noch. Aus fünf Stunden wurden rund zwei — bei schnelleren, persönlicheren Antworten.

Illustratives Beispiel zur Veranschaulichung.

Was Ihr Team mitnimmt

  • Ein Team, das KI an der eigenen Gästekommunikation sicher einsetzt
  • Selbst eingerichtete, mehrsprachige Vorlagen für Anfragen und Bewertungen
  • Einen Ablauf für aktuelle Speisekarten- und Social-Media-Texte
  • Eine klare Regel, welche Gästedaten DSGVO-konform in externe Dienste dürfen

Alternativen im Vergleich

Selbst per YouTube/Tutorials

Vorteil
Kostenlos

Nachteil
Keine Anbindung an Ihre Gästekommunikation

Externes Beratungsunternehmen

Vorteil
Schnell ein fertiges Ergebnis

Nachteil
Setzt oft ein bestimmtes System voraus, teuer in der Wartung

Allgemeiner Online-Kurs

Vorteil
Günstig, flexibel

Nachteil
Generische Beispiele statt Ihrer echten Anfragen

Avalix Firmenpaket

Vorteil
Arbeit an den echten Anfragen Ihres Hauses, Werkzeug bleibt im Betrieb

Nachteil
Erfordert Zeit vom Team über 4 Wochen

Kein Frontalvortrag über KI: In acht Einheiten à vier Stunden lernt und übt Ihr Team an den eigenen Daten — bis am Ende ein Werkzeug steht, das im Betrieb bleibt und das Ihr Team selbst weiterführt. Als Firmenpaket für Ihr Team (bis 6 Personen, 8.900 € netto) oder als Einzelplatz im offenen Kurs (1.900 € / Platz).

Klingen die Antworten dann nicht generisch?

Nein — der Kurs richtet die Vorlagen an Ihren echten Texten und am Ton Ihres Hauses aus. Sie prüfen jede Antwort, bevor sie rausgeht; die persönliche Note bleibt erhalten.

Funktioniert das auch mehrsprachig?

Ja. Genau das üben Sie im Kurs — Antworten und Texte in den Sprachen Ihrer Gäste, ohne Übersetzungsbüro.

Erzählen Sie uns Ihre Aufgabe

Wir hören zu, prüfen, ob sie in diesem Format lösbar ist, und schicken Ihnen ein konkretes Angebot – unverbindlich.